各種証明書
■各種証明書の発行について
卒業生の皆さんが卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行は来校されるか、または郵送で受け付けます。いすれも手数料は1通につき700円です。下記３のように、委任状が必要な場合があります。
１．申請者本人が来校の場合（持ってきていただくもの）
◎本人確認書類（保険証、運転免許証、学生証、パスポート等）
２．保護者が来校の場合（持ってきていただくもの）
◎保護者本人確認書類及び証明対象者との続柄を証明する書類
（保険証、運転免許証、パスポート、住民票等）
３．代理人が来校の場合（持ってきていただくもの）
◎委任状（委任者の自署によるもの）
◎委任者の本人確認書類（保険証、運転免許証、学生証、パスポート等）の写しを2種類
◎代理人の本人確認書類（保険証、運転免許証、パスポート等）
４．郵送の場合（送っていただくもの）
◎必要事項を記入した証明願
◎本人確認書類（保険証、運転免許証、学生証、パスポート等）の写しを2種類
◎1通につき700円分の山口県収入証紙（郵便小為替や現金書留でも可）
◎切手を貼った返信用封筒
注意事項
◎受付時間 平日８：１５～１６：４５
◎調査書はできるだけ来校してください。別に調査書発行カードに受験する学校学部等を記入していただきます。
◎調査書は当日発行することができません。
◎郵送に時間がかかる場合がありますので、余裕を持って申し込んでください。
◎送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
◎学校教育法施行規則第15第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書は発行できません。
また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。
なお、上記理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し込んでください。
◎ご不明な点は電話にてお問い合わせください。
送付先および問合せ先
〒745-0061 山口県周南市鐘楼町２－５０
山口県立徳山高等学校 事務室
Tel 0834-21-0099 Fax 0834-21-0198
