【徳山高校職員用】共有ファイルポータルサイト
各ファイルのアクセスに**@g.ysn21.jpのログインが必要です
- このページで朝礼伝達シートの閲覧や書き込み、部屋の予約等ができます。
- このページをブックマーク（お気に入り）に加えておくと便利です。
- リンク先の共有ファイルを使うには、学校で配布されたグーグルID「****@g.ysn21.jp」でログインする必要があります。
- （ログイン方法やパスワードの変更方法は下に記載）
- 「”アクセス権が必要です”が出る」「ファイルが開かない」状態のほとんどは別のグーグルIDでログインしていることが原因です。この場合、「**@g.ysn21.jp」でのログインに切り替えてください。（切り替え方はアプリやブラウザによって違います。分からない場合はご相談ください。）
- 個人のタブレットやスマートフォンを使う場合は「Classroom」や「スプレッドシート」のアプリを入れておくと便利です。
【入力】（徳山高校職員のみ）
■【全日制】朝礼職員伝達・朝SHR用伝達シートの入力
当日のAM6:30までに入力して下さい。
■【定時制】職員伝達・SHR用伝達シートの入力
当日のAM11:00までに入力して下さい。
■部屋+バスの予約
会議室や応接室、ドリカムルームおよび後援会バスの使用予約ができます。
■エアコン使用申請
授業以外の時間でエアコンを使用するには、事務室への事前申請と設定が必要です。
平日においてはこのシートで事前申請ができます。使用の２週間前までに入力してください。
【重要】休日のエアコン使用は、所定の用紙による事前申請が必要です。
【閲覧】
■【全日制】欠席等連絡一覧（徳山高校職員のみ）
保護者から連絡のあった欠席や遅刻等の連絡を表示します。過去の検索も可能です。
■クラスルーム
参加しているクラスルームの一覧を表示します。
■生徒用ポータルサイト（生徒・徳山高校職員）
生徒がアクセス可能なポータルサイトです。
タブレットの故障・破損・亡失について
教員用タブレットの故障・破損・亡失があった際は以下を行って下さい。
【貸付物品亡失・損傷届（教員用）】（ワードファイルダウンロード）
①上記のワードファイルをダウンロードして必要事項を記入する。
②ワードファイルをPDFに変換する。
③以下のメールアドレスにPDFファイルを添付して送付する。
送付先
感染症による出席停止や欠査に関する扱いと医師の証明書様式
学校指定感染症による出席停止や、考査を欠査する場合に必要な医師の証明書の様式は以下のURLです。
【出席停止・欠査に伴う医師の証明書】
http://www.tokuyama-h.ysn21.jp/bcms/index.php/zaikousei/syoumeisyo
このページは、学校HPトップの「保護者・在校生の皆さんへ」の左側にリンクがあり、
生徒、保護者に公開されています。
よくある質問
【グーグルにログインする方法】
https://www.google.co.jp/ にアクセスして右上の「ログイン」またはアイコンをクリックします
【グーグルIDのパスワードを変更する方法】
１．上記のURLでグーグルIDにログインします。
２．右上アイコンの「：：」をクリックして「アカウント」を選びます。
３．「セキュリティ」を選びます。
４．「パスワード」を選んで変更してください。変更したパスワードは確実に覚えておきましょう。
【グーグルのメールを個人メールアドレスに転送する方法】(Google 公式ページより）
１．パソコンで、メール転送元のアカウントを使用して Gmail を開きます。（スマートフォンや一部のタブレットからはできません）
２．右上にある設定用アイコンをクリックし、 [すべての設定を表示] を選びます。
３．[メール転送と POP/IMAP] タブをクリックします。
４．[転送] セクションで、[転送先アドレスを追加] をクリックします。
５．転送先のメールアドレスを入力します。
６．[次へ] 次に [続行] 次に [OK] をクリックします。
７．転送先のアドレスに確認メールが送信されます。このメールを開き、記載されている確認リンクをクリックします。
８．メール転送元の Gmail アカウントで設定ページに戻り、ブラウザの再読み込みを行います。
９．[メール転送と POP/IMAP] タブをクリックします。
10．[転送] で、[受信メールを次のアドレスに転送] を選択します。
11. 転送元の Gmail でメールをどのように処理するかを選択します。[Gmail のメールを受信トレイに残す] を選択することをおすすめします。
12. ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。
【ダウンロードしたPDFに手書きで文字等を書き込む方法】（ブラウザ「Edge」（エッジ）を使用）
１．ブラウザ「Edge」を立ち上げてください。
２．デスクトップにあるPDFファイルに書き込みたい場合
PDFファイルを「Edge」上部のアドレスバーに移動して開いてください。
３．オンライン上にあるPDFファイルに書き込みたい場合
「Edge」でそのファイルを表示し、右上の「印刷」アイコンをクリックしてください。
４．書き込んだ後、右上の「上書き保存」すれば書き込んだファイルをダウンロードできます。
【タブレット画面に電子ペンを使ってきれいに文字を書きたい】
指先でも書けますが、電子ペンがあると便利です。
Surfaceの場合、専用のペンが必要になります。iPad用のペンをSurfaceで使うことはできません。
純正以外にも3000円程度の安価なペンがたくさん出回っています。